Videokonferenz-Tools für Moodle – MS Teams

Seit Ausbruch der Pandemie schoß das Interesse an Softwareprodukten für die Abhaltung von Videokonferenzen steil nach oben. Denn durch die Pandemie wurde schnell klar, dass die Bereitstellung von Lernangeboten sowie die Kommunikation mit Kolleg:innen oder Studierenden überwiegend digital stattfinden muss. Seitdem ist die Nutzung von Videokonferenzenz-Tools auf einem stabilen hoch und nicht mehr aus dem Büroalltag wegzudenken. Online-Meetings sind auch über Moodle sehr einfach organisierbar und bieten zahlreiche Vorteile die in diesem Artikel näher beschrieben werden. Dies ist somit der erste Artikel unserer Serie „Videokonferenz-Tols für Moodle“. Dabei werden Videokonferenz-Tools vorgestellt die aktuell häufig in Kombination mit Moodle genutzt werden. Wunderbyte wünscht viel Spaß beim Lesen!

Lesezeit: 5 – 10 Minuten

Microsoft Teams

Das Anlegen und das Abhalten von Meetings mit Teams über Moodle ist sehr einfach. Ein Klick auf das Teams Icon im Editor eines Moodle Textfeldes ist ausreichend um alle Informationen über das Meeting festzulegen. Danach wird automatisch ein Meeting-Link erstellt. Alle in einem Kurs eingeschriebenen Studierenden erhalten dabei automatisch einen Kalendeeintrag mit einem Link zum Meeting.

Für die Nutzung von Teams muss ein Teams Account angelegt werden. Bei der kostenlosen Version können maximal 100 Personen teilnehmen. Die Aufzeichnungsdauer beträgt dabei 60 Minuten. Ebenfalls begrenzt ist der Cloudspeicher mit 5 GB. Eine Stunde Aufzeichnung verbraucht ungefähr +/- 1 GB an Speicherplatz. Die Dateien können also nicht lange archiviert werden und müssten daher sofern eine Archivierung notwendig wird, relativ zeitnah in eine Extra-Cloud hochgeladen werden. Für Teams-Besprechnungen mit mehr als 100 Personen gibt es die Bezahversion unter dem derzeitigen Paketnamen „Microsoft Teams Essentials“. Hier steht für einen Betrag von ca. 35 € pro Jahr/pro Nutzer eine Raumkapazität von 300 Personen und 10 GB an Cloudspeicher zur Verfügung. Zwei weitere Pakete inklusiver gesamter Office-Suite werden ebenfalls angeboten wenn die Kapazitäten noch höher werden soll. Ein Vergleich ist hier möglich.

Nutzerfreundliche Bedingungen

Die Anwendung von Microsoft ist ingesamt intuitiv und nutzerfreundlich aufgebaut. Das Hochladen von PowerPoint Präsentationen ist genau so gut möglich wie das Teilen des Bildschirms unter Freigabe des Präsentators. Die App steht insgesamt für eine stabile und sichere Verbindung. Es können Breakout-Rooms organisiert werden um in Gruppen zu arbeiten und es gibt verschiedene Hintergründe um die Raumumgebung bei Bedarf auszublenden.

Insgesamt ist MS Teams ein unserer Meinung nach empfehlenswertes Produkt. Lediglich bei der Bereistellung von anonymisierten Aufzeichnungen muss Teams kleine Abstriche verbuchen. Die Software schafft es derzeit zwar die Anwesenheit von Teilnehmer_innen komplett zu anonymisieren. Die Anwesenheit kann in diesem Fall dann jedoch nicht mit vorhergehenden Anmeldungen verglichen werden um eine eventuelle Anwesenheit zu überprüfen und anzurechnen. Dies ist kaum relevant wenn das Meeting ohnehin nur im internen Rahmen stattfindet. Wenn die Teilnehmenden jedoch mit vollständigen Vornamen und Nachnamen in das Meeting einsteigen sollen, können die Namen bei der Bereitstellung der Aufzeichnung nicht ausgeblendet werden. Dies ist vor allem dann relevant, wenn Aufzeichnungen für alle Interessierten frei zugänglich und unter einer cc-by-sa-4.0 Lizenz veröffentlicht werden sollen.

Zusammengefasst ist Teams ein umfangreiches Tool. Es lässt sich hervorragend mit Moodle nutzen. Die Vorteile der App überwiegen, wobei man für die Nutzung im institutionalisierten Bereich jährlich mit erhöhten Kosten rechnen muss. Darüber hinaus lässt sich die Überprüfung einer Anwesenheitsliste nicht mit der Bereistellung einer anyonmisierten Aufzeichnung für die Veröffentlichung umsetzen.

Nächstes mal nehmen wir die Software Webex genauer unter die Lupe. Einen Artikel über den Einsatz von BigBlueButton können Sie bereits hier nachlesen.