Dokumentation zum Buchungs-Plugin ist online

Von David Bogner | 4. Oktober 2023

Das Buchungs-Plugin ist eine Anwendung zur Verwaltung von Kursbuchungen und Veranstaltungsanmeldungen in Moodle. Mit zahlreichen Funktionen bietet es eine All-in-one-Lösung für ein effizientes Buchungsmanagement. Das Modul kann sowohl für wiederkehrende Kurse als auch für verschiedene Veranstaltungen zum Einsatz kommen.

Das Booking Plugin bietet vielfältige Funktionen für effizientes Buchungsmanagement. Dazu gehören:

  • die Begrenzung der Teilnehmendenzahl,
  • die Einrichtung von Wartelisten,
  • automatische Kurs- und Gruppenanmeldungen,
  • Bestätigungsmails,
  • die Möglichkeit zur Stornierung,
  • die Festlegung der Abonnementdauer sowie
  • die Akzeptanz von Bedingungen und Konditionen u.v.m.

Ein herausragendes Merkmal ist die Integration mit dem Shopping-Cart Plugin für Moodle, das es ermöglicht, mehrere kostenpflichtige Buchungsoptionen gleichzeitig zu buchen. Darüber hinaus unterstützt das Buchungs-Plugin das native Moodle Payment System für reibungslose Transaktionen.

Einen Einblick über die möglichen Einsatzszenarien des Moduls, bietet dieser Artikel zum Booking module sowie der letzte Abschnitt in diesem Artikel.

Umfassende Dokumentation veröffentlicht

Das Team von Wunderbyte hat diese Woche auf Moodle.org eine erweiterte und aktualisierte Dokumentation zur Nutzung des Buchungs-Plugin veröffentlicht. Die detaillierte Beschreibung umfasst die Installation und Konfiguration des Plugins ebenso wie sie Schritt-für-Schritt das Anlegen einer Buchungsinstanz beschreibt. Diese ist die Voraussetzung um in Folge sogenannte Buchungsoptionen zu erstellen, also jene Optionen die dann gebucht werden können.

Die Anleitung ist unter https://docs.moodle.org/402/en/Booking_module verfügbar und bezieht sich auf die zuletzt veröffentlichte Plugin Version 7.8.7.02.

Die wichtigsten Information im Überblick:

Das Booking module als Flussdiagramm

Voraussetzungen und Installation des Plugins

Für die Installation des Buchungs-Plugins sind bestimmte Voraussetzungen zu erfüllen, darunter die Installation von relevanten Plugins wie mod_booking und local_wunderbyte_table. Zusätzlich sollten Drittanbieter-Plugins wie filter_shortcodes und customfield_dynamic installiert werden, um den vollen Funktionsumfang des Buchungs-Plugins nutzen zu können.

Konfiguration für individuelle Anforderungen

Die Konfiguration des Buchungs-Plugins bietet verschiedene globale Einstellungen, darunter die Anpassung von Buchungsformularen, Preiskategorien, Semesterdaten, benutzerdefinierten Buchungsfeldern und globalen Regeln in der PRO-Version. Durch sorgfältige Konfiguration können Administratoren das Buchungs-Plugin optimal an die Anforderungen ihres Moodle-Systems anpassen und ein effizientes Buchungsmanagement sicherstellen.

Buchungsinstanz einrichten: Optimale Einstellungen für Ihre Kurse und Veranstaltungen

Die Einrichtung einer Buchungsinstanz ist entscheidend für ein effektives Buchungsmanagement. Hier können Buchungsoptionen erstellt werden, die individuell gebucht werden können. Die Einstellungen für den Kurs oder die Veranstaltung sind von großer Bedeutung, um den Nutzer*innen klare Informationen zu bieten und eine reibungslose Buchung zu ermöglichen.

Die Instanz muss in einem Kurs liegen und Personen, die in Folge eine Buchung vornehmen sollen, müssen in diesen Kurs auch eingeschrieben sein. Gastuser können keine Buchung vornehmen.

Wo die Buchungsinstanz auf einer Moodle Plattform angelegt und eingerichtet wird, ist aus dem folgenden Screenshot gut abzuleiten:

Darstellung der Levels

Buchungsoptionen: Die Möglichkeiten im Überblick

Nachdem die Instanz nun in einem Kurs angelegt wurde kann sie auch gleich im nächsten Schritt eingerichtet werden. Dabei können spezifische Einstellungen vorgenommen werden, wie Kursnummer, Sichtbarkeit, Titel, Beschreibung und Termin der Veranstaltung.

Die Verfügbarkeit einer Buchung kann eingeschränkt und an eine Voraussetzung, wie z.B. Buchung eines vorangegangenen Kurses, gekoppelt werden.

Des weiteren können natürlich Preiskategorien mit Preisen sowie genaue Vefügbarkeiten von Buchungsterminen angelegt werden. Für Preise können eigene Formeln angewendet werden wodurch der Preise pro Buchung und Nutzerkonto sogar individuell gestaltet werden können.

Darüber hinaus gibt es die Möglichkeiten Buchungen nach Anzahl sowie Personengruppen einzuschränken. Für die Buchung wird Benutzer*innen ein Button zur Verfügung gestellt. Außerdem können Buchungsoptionen über csv-Dateien importiert werden. Für Kursbetreuer*innen oder Trainer*innen gibt es einen Gesamtbericht über den eigenen Kurs.

Show Cases

Universitätssportinstitut Wien (USI) – Hier hat Wunderbyte in Zusammenarbeit mit dem Universitätssportzentrum Wien eine neue Kursbuchungsplattform eingerichtet die zu Hochzeiten bis zu 20.000 Buchungen pro Tag stand hält.

Weitere Anwendungsbereiche sind Buchuchungsplattformen für Messeveranstaltungen mit unterschiedlichen Räumen sowie Präsentationslots und ggf. Sitzplatzreservierungsmöglichkeiten. Selbstverständlich können mit dem neuen Buchungstool von Wunderbyte auch Buchungen von Online-Kursen auf einfache Weise über Moodle abgewickelt und zugleich bei Bedarf auch Zugriffseinschränkungen auf virtuelle Kursräume und damit auf Lerninhalte gesteuert werden. Die Anwendungsbereiche für das Buchungstool sind vielfältig. Bei Interesse senden Sie uns jederzeit eine Nachricht.

Wir beraten Sie gerne kostenlos über die Möglichkeiten um Ihre Buchungen organisiert und sauber abzuwickeln.

Weiterführende Links:

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